空中会议室业务－业务介绍

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一、空中会议业务简介：
空中会议即电话会议业务，是铁通公司为满足广大企事业单位对电话通信的高级需求而推出的新一代电信增值业务，使用该业务可帮助企事业单位召开所有分支部门的全地区、全省以至全国范围内的电话会议，与会人员通过电话互相交流。非常适合企事业单位及时、快速、高效地解决多方开会、指挥、讨论、咨询、培训等问题。企事业无需自建会议平台，只需购买铁通会议账号，使用铁通空中会议平台实现电话会议功能。
     二、空中会议召开方式：通过购买空中会议室账号，用户在任意一部电话上通过拨打95105133输入会议帐号、密码，即可召开电话会议，接通与会人员固定电话、手机或小灵通。会议费、功能费等从会议账号中扣除。用户完全自主召开会议。用户既可以通过预约的方式召开会议，也可以随时召开即时会议；用户可以自行选择采用召集式电话会议（会议召集人逐一对与会者电话发起呼叫或群呼，召集所有人参加会议）。用户也可以选择汇聚式电话会议（各个与会者分别拨打接入号进入会议平台，选择正确的会议号参加会议）方式开会；用户可以通过电话机或WEB页来实时主持会议。
      三、空中会议主持方式：
★ 空中会议的用户可以通过主持人的电话机按键主持会议，由于电话机按键比较繁琐，主持过程中主持人需要反复查找按键命令、会场中各个与会者的序号、电话号码等，这种方式仅适合于小型会议。
★ 用户也可以通过空中会议室网站的WEB管理页面主持会议，用户能够从WEB页面上清楚地了解到各个与会者的状况，主持人的管理功能也都以按钮的形式直观地体现出来，这种方式适用于主持各种类型的会议。
      四、空中会议显著优势：
1、灵活：随时随地使用任何电话轻松进行会议交流，拨入、拨出随心所欲；
2、可靠：高清晰的话音质量，成熟、稳定的电话会议系统，高品质的客户服务；
3、经济：大幅度节约会议及差旅支出；
4、便捷：操作简单，支持群组外呼功能，能够快速组织大规模会议。
      五、空中会议参加人员：最多允许240方同时参会。
为了保证会议的安全和顺利召开，将参会人分为主持人、发言人和听众三种。
主持人：会议主持人具有管理会议的权力，包括修改发言权、增加、删除与会者、组织投票、会议录音、其他会议功能设置等。会议的召开要求会场中必须有且只有一个主持人。如果主持人退出会场，应在5分钟内返回会场或指派其他人为主持人，否则会议将自动中止。
发言人：会议发言人是电话会议的参与讨论者，有权在会议中发言，会议中可以同时存在多个发言人，构成多方讨论。但是考虑到维护会议的秩序和降低自然噪音，发言人的数目不宜过多。
听众：听众是电话会议的旁听者，听众的声音不会被电话会议中的其他人听到。将尽可能多的与会者设为听众，可以获得更好的会场秩序，同时可以降低噪音，提高电话会议的声音质量。
     六、空中会议资费：
1、召集式空中会议产生会议服务费。
2、汇聚式空中会议产生会议服务费和会议通话费。
会议服务费计入会议发起账户，从每个会议成员加入会议时开始计费。
会议服务费费率标准为： 0.50元/分钟/方（不足一分钟按以分钟计算）。
会议通话费是与会成员主动呼入到空中会议系统，产生的通话费由该会议成员自行承担，并由相应的电信公司收取。
    七、空中会议使用说明：
1、空中会议室网站管理功能：空中会议室业务的网站提供了一系列WEB管理界面，使用户可通过互联网的WEB界面来查询、修改、预约、下载相关信息。电话会议WEB管理系统能够提供：成员管理、预约会议管理、话单查询、费用查询、会场控制、录音下载等六大功能。在用户操作过程中，如果用户输入的内容或格式不符合系统的要求，系统会针对其错误情况弹出相应的、清晰的文字提示页面供其确认后返回重新操作。

业务咨询电话：62831188
　

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